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實驗室管理注意事項,規(guī)劃注意事項

  • 作者:彭建軍

  • 得創(chuàng)坤靈潔凈室工程技術(shù)經(jīng)理.

    廣州坤靈潔凈室設(shè)備制造公司的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)理.

    廣東省潔凈室產(chǎn)業(yè)協(xié)會執(zhí)行理事.

    我們從事相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)已有15年,擁有豐富的相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗。

  • 2023-05-08  |  Visits:

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實驗室樣品管理9大環(huán)節(jié) 這些都做到了嗎?

實驗室樣品管理
實驗室樣品管理已經(jīng)被納入CMA計量認(rèn)證的考核內(nèi)容。實驗室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉(zhuǎn)、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)。檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。
為符合檢驗要求,并且便于檢驗結(jié)果復(fù)查,現(xiàn)結(jié)合計量認(rèn)證工作對樣品的管理各個環(huán)節(jié)進行以下討論。從如下9個方面我們來分析實驗室的樣品管理:
1 樣品的采集
樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說明總體的情況,對總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則:
a) 代表性 :
采樣時應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。
b)可獲性:
某些情況下,樣品可能不具備代表性 ,而是由其可獲性所決定。
c)公證性:
采樣必須保證公正,由具有資格的人員 (接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員)進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封 ,并做好現(xiàn)場采樣記錄 。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認(rèn)。
2 樣品的接收
a)填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫 樣品檢驗委托書,一般委托書一式二份,一份 留檢驗機構(gòu)存檔,一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證 。
b)審核委托書
接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項,手續(xù)是否齊備,資料是否完整,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜 。
c)核查樣品
樣品應(yīng)與 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣 品包裝應(yīng)完好 ,如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗 、復(fù)驗 、仲裁 的要求 ,如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。
d)正式受理
樣品接收人 員在 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾 出具報告日期。
3 樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源 ,原則上一份樣品給予一個唯一性編號(CNAS的要求是避免混淆,并不是要唯一性編號,當(dāng)然唯一性編號肯定也滿足要求)。對 于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個編號。樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號) 。為保證樣品編號的唯一性 ,一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4 樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識 。對檢畢樣品應(yīng)有 檢 畢” 、 合格 ” 、 不合格 ”標(biāo)識 。對于多個包 裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加 橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識別 ,以確保每個包裝 的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品 的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上
5 樣品的流轉(zhuǎn)
樣品受理后 ,由承辦人根據(jù)客戶樣品檢驗委托書中的要求 ,向檢測部 門 (人員 ) 下達(dá) 樣 品檢驗交接單 ” ,并通知檢測室樣 品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時應(yīng)核查樣 品狀況并在 樣 品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可 。樣品傳 遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登 記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測員領(lǐng)取樣 品作試 驗時 ,樣品識別號不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護 .避免受 到非檢測性損 壞或丟失。
6 分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品 ,在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,交付分包實驗室 的樣品應(yīng)有對方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護樣品完整性的措施,做好樣品的標(biāo)記 和保管。
7 樣品的貯存 、保管
樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ,無腐蝕 ,清潔干燥且通風(fēng)良好 ,有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。留樣應(yīng)按 照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行,以備復(fù)檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng) 隔離存放 ,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對 留樣樣品認(rèn)真進行驗收登記 ,不同性質(zhì)的樣品分類保存
8 樣品的處理
報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ,對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 :
(1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品,在留樣期滿后 ,客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時 .領(lǐng)樣員需憑 樣品檢驗委托書”到樣品室 ,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)??蛻粜杼崆?(留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時,應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注 對本檢測報告無異議”之后 ,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)
(2) 對留樣期 已過的客戶委托處理樣品 ,應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品,樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護處理 ,防止污染環(huán)境及造成危害 ,監(jiān)護處理應(yīng)有記錄。
9 樣品的保密
對委托方的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信 息進行嚴(yán)格的保密

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室管理方案

實驗室必須建立完備的工作規(guī)范和工作制度。實驗人員職責(zé)明確,建立儀器設(shè)備保管使用制度、實驗室規(guī)則、實驗管理制度、儀器購買損壞記錄、安全防護及危險品管理等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。實驗室規(guī)則應(yīng)張貼在實驗室顯著的地方,其余分別張貼于實驗員辦公室。
1、健全帳冊(總賬、分類賬、低值易耗品賬),記錄及時、準(zhǔn)確,“總賬”一年填寫一次;實驗中儀器數(shù)量增加或減少登入“分類賬”;玻璃儀器、藥品的增、減及時登入“低值易耗品賬”,并接受財務(wù)監(jiān)督。做到定期盤點、賬賬相符、賬物相符,賬、卡、物相符率達(dá)100%,低值易耗品的賬、物相符不低于90%。
2、儀器設(shè)備管理科學(xué)合理。實驗儀器設(shè)備必須全部入櫥,分類存放,合理排列(或按儀器編號或按實驗開出順序),定櫥定位;并根據(jù)重下輕上、水平或豎直放置的原則作適當(dāng)調(diào)整,特高特大儀器設(shè)專柜;做到科學(xué)合理、美觀大方、取用方便。對化學(xué)試劑采購要有計劃,分類存放要正確合理,注意避光。劇毒藥品和易燃藥品必須入危險品庫。
3、確保櫥內(nèi)儀器隨時處于可使用狀態(tài)。教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)、及時維修,并根據(jù)儀器不同要求做好通電、防塵、防潮、防銹、防腐蝕工作;化學(xué)試劑瓶標(biāo)簽清楚、完整;實驗結(jié)束時應(yīng)對使用過的儀器進行必要的檢查,保養(yǎng)后入櫥。每年對現(xiàn)有儀器設(shè)備作一次常規(guī)保養(yǎng),完好率應(yīng)達(dá)100%。
4、備用實驗儀器可另行裝箱,列清單備查待用,破舊儀器及時報廢。對劇毒、易燃、易爆等危險品應(yīng)按公安、消防、環(huán)保等部門有關(guān)規(guī)定保管、使用,并嚴(yán)格執(zhí)行危險品領(lǐng)用、管理制度。
5、實驗室、儀器室、準(zhǔn)備室要經(jīng)常保持整潔,注意通風(fēng)換氣,妥善處理“三廢”(廢氣、廢液、廢品),提供良好的實驗環(huán)境,保護實驗人員健康,保證實驗安全。
6、堅持填寫《實驗室日志》;注意積累資料,如工作計劃、會議記錄、總結(jié)(含有關(guān)實驗操作要點、化學(xué)試劑配方等)、實驗改進意見、儀器借還記錄、儀器維修保養(yǎng)記錄、儀器報損單、儀器(自制)使用說明書,要妥善保管,整理、分類裝訂成冊。
7、對危險品和毒品有完整的管理和領(lǐng)用制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。盡量減少實驗室重大事故發(fā)生。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

綜合性醫(yī)院實驗室裝修規(guī)劃

隨著社會科技日新月異進步,大量先進自動化儀器設(shè)備在實驗室得到廣泛應(yīng)用,加上實驗室規(guī)范化管理的要求,一些醫(yī)院原有的醫(yī)院檢驗科實驗室為適應(yīng)新形勢發(fā)展,紛紛對實驗室進行改建或新建,努力打造空間合理化、管理規(guī)范化、信息現(xiàn)代化的醫(yī)院檢驗科實驗室。
醫(yī)院檢驗科空間獨立、面積擴大,醫(yī)院就不斷讓檢驗人員參與醫(yī)院檢驗科實驗室的空間策劃。
室內(nèi)布置
為方便工作和儀器維修,在大型實驗室中,采取房屋中間擺設(shè)大型和主要儀器設(shè)備的辦法,這不僅便于儀器工作時散熱、故障維修,而且便于清潔衛(wèi)生。標(biāo)本處理、分配、加樣和一些不需要上機操作小實驗,則在墻邊工作臺上進行。這樣布置對工作人員流動和樣本的轉(zhuǎn)運也十分方便。小型實驗室因空間受限,工作臺一般設(shè)在墻邊。(綜合性醫(yī)院實驗室裝修規(guī)劃)
環(huán)境選擇
為方便患者和臨床科室送標(biāo)本,新檢驗科醫(yī)院檢驗科實驗室選擇了大樓二樓,樓下為急診科與收費處等,樓上十二層集中了除感染科外的所有住院臨床科室,無論中晚班各種急診化驗(日班另設(shè)有門診化驗室)、還是日?;灳趾侠矸奖恪?br /> 房間分配
現(xiàn)代檢驗儀器設(shè)備朝著大型化、自動化流水線方向發(fā)展,為此,我們打通原有的空間思路,從發(fā)展眼不定拉,采取了建立大型醫(yī)院檢驗科實驗室為主的措施,在朝南房間把生化、免疫檢驗室合并設(shè)講在一間。
水源設(shè)計
所有的實驗室都安裝了清潔池(獨立專用洗手池)和污染池(洗滌與染色用),下水道均直接接入醫(yī)院污水處理系統(tǒng)。洗手池用腳踏式控制,不僅符合實驗室衛(wèi)生要求,也比較耐用。污染池用于洗滌實驗污物,為防濺做成了深水池。
電源設(shè)計
實驗用儀器及輔助用電設(shè)備事先進行定位,裝配好電源插座,且和照明電源分開接線,互不干擾。重要儀器設(shè)備均配備不間斷電源(UPS電源)和專用接地線,并考慮預(yù)留了不少今后實驗室發(fā)展可能會購置的儀器及臨時用電源插座。
照明設(shè)計
實驗室內(nèi)照明設(shè)備以熒光燈為主,與工作臺面平行半隱形安裝在拋光天花板內(nèi);走廊上采用白熾燈,不同照明光源相結(jié)合,使實驗室內(nèi)產(chǎn)生舒適、美感的視覺享受。檢驗科大門、急診窗口、值班室配置醒目燈箱,方便群眾夜間查找。為有效地保護工作人員和避免標(biāo)本污染。細(xì)菌室按有關(guān)要求安裝4支30W紫外線燈,作為常用的消毒設(shè)備,也半隱形在天花板內(nèi)。
醫(yī)院檢驗科實驗室設(shè)計注意事項
1.檢驗科一般可以分為:臨檢急檢區(qū)、標(biāo)本處理區(qū)、生化免疫區(qū)、血液分析區(qū)、細(xì)菌實驗室,有條件可以開發(fā)pcr實驗室、遺傳實驗室、放射免疫室等。
2.檢驗科實驗室應(yīng)分設(shè)準(zhǔn)備室、培養(yǎng)(接種)室、常規(guī)細(xì)菌室、潔凈實驗室,潔凈實驗室應(yīng)達(dá)到萬級潔凈室的標(biāo)準(zhǔn)。
3.檢驗科設(shè)立血庫也應(yīng)分為三個區(qū)域(較少兩個)儲血區(qū)、配血區(qū)、發(fā)血區(qū)(配發(fā)血可以用一個實驗室) 。
4.檢驗科實驗室臺主要用來放置實驗儀器,不應(yīng)設(shè)立試劑架。水盆柜一般應(yīng)設(shè)立在靠墻側(cè),一個實驗室較少應(yīng)設(shè)立一個非手動洗手裝置。
醫(yī)院隔斷項目是醫(yī)院建筑整體隔斷的項目工程,包括:醫(yī)院門廳,各樓層使用場所劃分,休息區(qū),醫(yī)院工作人員辦公場所等。主要考慮場地使用較大化,運營安全和隔斷合理性??筛鶕?jù)使用功能區(qū)特性選擇型材顏色與加工工藝。玻璃隔斷產(chǎn)品采光好,施工方便快捷,成本低,明亮整潔。單層玻璃隔斷、雙層玻璃隔斷、實體隔墻等解決方案可選。環(huán)保安全,施工快速,隔音效果好,大部分材料可回收重復(fù)利用。
醫(yī)院門廳
可采用玻璃與落地玻璃組合。大門可采用拉推門或移動門。醫(yī)院大廳有掛號處與取藥處,普遍采用基層臺加整體玻璃隔墻設(shè)計??紤]工作人員與病患溝通需求可設(shè)小窗口或者基層臺凹槽,供掛號和取藥使用。玻璃材質(zhì)可采用普通鋼化玻璃。
急診室
除有較強私密性的婦產(chǎn)科、毀壞物較多的外科需設(shè)置單間外,醫(yī)院裝修其他科診室均可設(shè)計為開放式的??剖抑g用活動隔斷間隔,科室與候診之間備有活動拉簾。電源應(yīng)有插地,墻面多插座.材料應(yīng)滿足耐沖擊、耐擦洗,護士站、服務(wù)臺高760mm,醫(yī)患均可坐著交流。所有陽角均應(yīng)安裝防撞護角。
候診室
應(yīng)有直接外部采光與通風(fēng)(巨型綜合醫(yī)院病員通常在此地等候時刻約為幾個小時),醫(yī)院裝修較好不要采用陽臺二側(cè)直面面候診方法,以減輕陌生病員相互對視引起的內(nèi)心擔(dān)子。較好有分診臺開展藥物劃價。
辦公室
如果辦公室需要使用到隔斷可選用內(nèi)置百葉簾類型,雙面鋼化玻璃組成。因為這樣組合的隔音系數(shù)較高,符合以上場所的私密要求。內(nèi)置百葉簾又增加了與外部環(huán)境溝通的功能,較具親和力。
另外,衛(wèi)生間、開水間、消防梯及通道使用地磚。門診樓、行政辦公、科教室使用防滑地磚??蒲小z驗使用防靜電地板、防腐蝕地磚。天花,除門診大廳、樓梯廳、過廳等公共空間外,可采用半隱式輕鋼龍骨防水石膏板吊頂。
各樓層使用場所劃分,休息區(qū),醫(yī)院工作人員辦公場所等,可根據(jù)具體使用需求采用玻璃高隔間與實體隔墻組合形式。
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實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

略談實驗室規(guī)劃設(shè)計有機無機廢液間

在所有理化實驗室
實驗室設(shè)計
師要根據(jù)其具體特點進行設(shè)計,盡量保證安全、避免干擾!那么首先我們要對兩個廢液間不同的性質(zhì)具體分析其特點,然后拿出相應(yīng)的解決方案。
有機廢液,做完實驗的高毒廢液一般會裝在塑料桶內(nèi)置于有機廢液間。會存在幾點安全隱患:
1、 有機廢液易于揮發(fā);
2、 有異味;
3、 有機廢液一般易燃易爆
4、 有機廢液有泄露風(fēng)險
5、 有機廢液會有致病風(fēng)險
做完實驗的無機廢液一樣會選擇臨時儲存的廢液間存放。無機廢液的特點為:
1、 高腐蝕性
2、 有異味
3、 會有繼續(xù)反應(yīng)發(fā)熱的風(fēng)險
所以實驗室設(shè)計廢液間的時候就要圍繞這幾方面進行具體考慮,選擇不同的應(yīng)對措施:
1、 廢液間易設(shè)置在陰涼區(qū)域,應(yīng)避免陽光直射。
2、 廢液間應(yīng)設(shè)置排風(fēng)系統(tǒng),換氣次數(shù)不易小于12次。有機、無機廢液間排風(fēng)管路應(yīng)分開設(shè)計。為避免爆炸風(fēng)險,有機廢液間應(yīng)采用防爆風(fēng)機排風(fēng),如果采用正壓送風(fēng)則應(yīng)將排風(fēng)口設(shè)計在排風(fēng)間頂部。
3、 有機廢液間墻體及門應(yīng)采用防爆設(shè)計,有機廢液間應(yīng)有泄爆口,朝向應(yīng)置于不傷人員與設(shè)備區(qū)域。
4、 有機廢液間應(yīng)設(shè)置沙池,將有機廢液桶置于沙池內(nèi)。
5、 有機廢液間的電氣回路應(yīng)采用防爆設(shè)計,所有電氣線路、開關(guān)觸點、照明燈具都應(yīng)與室內(nèi)空氣完全隔離。
6、 無機廢液間墻面及地面應(yīng)做防腐處理。

實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

專業(yè)的實驗室管理規(guī)劃設(shè)計工程公司推薦:

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